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aeo认证的背景有哪些?aeo系统数据保存年限是多久?

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浏览:- 发布日期:2020-10-28 09:33:00【

aeo认证的背景有哪些?aeo系统数据保存年限是多久?


AEO全称为:Authorized Economic Operator,经认证的经营者,在世界海关组织(WCO)制定的《全球贸易安全与便利标准框架》有被明确的定义;其实大家从其中可以看到覆盖面比较广,包括了:生产商、进口商、出口商、报关行、承运商、理货人、中间商、口岸和机场、货站经营者、综合经营者、仓储业经营者和分销商;与我们传统的分类管理要广很多。

海关对信用状况、守法程度和安全管理良好的企业进行认证认可,通过认证的企业即为AEO企业,可以享受到通关优惠便利。

新的《中华人民共和国海关企业信用管理办法》已于2018年5月1日正式施行,2018年11月对商检部分的内容进行了补充,同时发布最新的《海关认证企业标准》。企业主动披露且被海关处以警告或者50万元以下罚款的行为,不再作为海关认定企业信用状况的记录。

根据新办法及相关文件,海关根据企业信用状况将企业认定为认证企业、一般信用企业和失信企业。认证企业分为高级认证企业和一般认证企业。认证企业是中国海关经认证的经营者(AEO)。海关根据社会信用体系建设有关要求,与国家有关部门实施守信联合激励和失信联合惩戒,推进信息互换、监管互认、执法互助;同时依据有关国际条约、协定以及本办法,开展与其他国家或者地区海关的AEO互认合作。海关按照诚信守法便利、失信违法惩戒原则,对企业分别适用相应的管理措施。

根据新的AEO认证管理办法,针对企业信息化管理对系统提出了更高要求:
1.收发货人标准中对系统要求进行了明确,企业要有生产经营、进出口活动、财务数据的信息化系统要求,也就是我们企业日常所说的ERP系统、关务系统、财务系统,三者缺一不可,ERP里面明确了必须要将客户管理、合同、物流进行管理。
2.海关会现场查看具体的系统,直接在系统中查看记录、并在系统展示查询、追溯的功能。高级认证更要增加可分析、可预警等功能;

数据管理明确企业建立信息系统的数据管理制度,数据必须要存储3年以上,而且这些数据在系统中进行历史数据跟踪追溯查询,方便进行穿行测试。也就是说,企业aeo系统的数据至少要保存3年,不能少于3年,因为一般认证企业会不定期进行重新认证,高级认证企业则是3年重新认证一次,所以要注重数据的规范管理及保存。

云关通aeo认证信息管理系统方面功能(加工贸易管理系统、金关二期手账册关务系统、一般贸易管理系统、云关通智能通关平台等):
1.加工贸易手册、账册管理系统(3年保存,归并、单耗、申报要素、备案初审、复审)、核梢管理(计算过程、结果);
2.1)进出口业务申报流程(报关单、检验检疫、发票、装箱单、公路舱单、海运舱单、3c、许可证等)内部的初审、复审功能;
2)可以对代理报关服务商过程监督、与代理报关服务商申报数据的无缝衔接、对海关审批结果的跟踪处理;
3.进出口报关单单证管理储存3年(报关单、检验检疫、发票、装箱单、公路舱单、海运舱单、3c、许可证等监管证件)。
4.云关通aeo认证信息管理系统具备的功能:
1)可记录、可查询(从报关进口);
2)可追溯(穿行测试);
3)可分析(查询报表、短溢分析、风险分析);
4)可预警(对关务申报每个环节的风险预警与控制、合规管理);
5)删单、改单、退单管理与问题记录及改进措施。

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